DATEV
SKR03 / SKR04 · KZ-Steuerschlüssel · Buchungsstapel-Export · OPOS · Mahnwesen · Reverse-Charge nach § 13b.
Belege erledigen sich. Stammdaten pflegen sich. Reports auf Zuruf. KI assistiert, Sie entscheiden — jede Aktion auditierbar. Hosting Deutschland. 6–12 Wochen Go-Live. Festpreis im Angebot.
Aisonus baut zwei Systeme, die zusammenarbeiten: das KI-native ERP als System of Record, und der Brief-zu-Endsystem-Layer, der alles Eingehende — PDF, E-Mail, Foto, EDI — direkt in den Prozess überführt. Beide separat einsetzbar, beide unter einem Festpreis.
Workflow-first, Blueprint/Metadata-getrieben. Anpassungen ohne Custom-Code-Friedhof. Drei Module reichen aus, um den Mittelstand zu betreiben — nicht 47.
Jede Eingangsform — PDF, E-Mail, Foto, EDI, XRechnung — wird gelesen, geprüft, gegen Bestellung abgeglichen und im ERP verbucht. Sie geben frei oder klären.
Jeder Beleg läuft durch die gleichen vier Stufen. Eingang, KI-Extraktion, Prüfung, Ausgang — sichtbar, auditierbar, in unter einer Minute. Hier sehen Sie das System bei der Arbeit. KI assistiert, Sie entscheiden.
DATEV-Standard, XRechnung nativ, Microsoft 365 SSO, HBCI/FinTS-Banking, EDI für Retail — und der Migrations-Pfad aus SAP B1, Lexware oder sevDesk. Ihr bestehender Stack bleibt — wir kommen oben rauf. 40+ Konnektoren ab Tag 1, offene REST-API für alles weitere.
SKR03 / SKR04 · KZ-Steuerschlüssel · Buchungsstapel-Export · OPOS · Mahnwesen · Reverse-Charge nach § 13b.
EN 16931 nativ · UBL/CII · Empfang & Versand · Peppol-Network · GoBD-konforme Archivierung in Z9.
Outlook · OneDrive · Teams · Entra ID SSO · Excel-Export · Word-Vorlagen · Teams-Benachrichtigungen.
Kontoauszüge automatisch · SEPA-Überweisung & Lastschrift · CAMT.052/053 · Belegabgleich auto.
Vollständiger Migrations-Pfad · Stammdaten · OPOS · Buchungshistorie · CSV/XML/OData · 6-Wochen-Sprint.
EDIFACT ORDERS/ORDRSP/DESADV/INVOIC · EANCOM · ANSI X12 · GS1 GLN · GTIN · EPCIS-Events.
Fünf Sprints, ein Festpreis, drei Gründer im Projekt. Keine Beraterheere, keine Monate-Backlog. Sie bekommen am Ende von Sprint 5 ein produktives ERP, das Ihre echten Belege verarbeitet — oder das Geld zurück. Schriftlich.
Blueprint Ihrer Prozesse. Wir hören zu, dokumentieren, machen sichtbar.
Ihre Daten in Aisonus. Aus Lexware, sevDesk, SAP, DATEV — egal woher.
Die KI lernt Ihre Belegformate, Lieferanten, Kontierungsregeln.
Ihr Team arbeitet parallel zu Lexware/Altsystem in Aisonus.
Aisonus wird produktiv. 30 Tage Hypercare, dann Standard-Support.
Wir bauen für 20–500 Mitarbeitende — produzierend, handelnd, dienstleistend. Nicht für Solopreneure, nicht für Konzerne. Wenn Sie aus sevDesk oder Lexware rauswachsen und SAP B1 oder Dynamics 365 zu groß und zu langsam ist, sind Sie unsere Zielgruppe.
Ab 20 MA, ab 100 Eingangsrechnungen, ab eigener Lagerlogik wird die Decke spürbar. Wir importieren direkt aus sevDesk, Lexware Office und DATEV — wir übernehmen den Wechsel.
GoBD, DATEV, Umsatzsteuer, deutsche Rechtsformen, Mahnwesen — Standard, nicht Add-on. Wir bauen nicht „Enterprise light" — wir bauen Mittelstand voll.
SAP Business One braucht laut SAP-Partnern 3–6 Monate Implementierung und ROI in 12–18 Monaten. Aisonus geht in 6–12 Wochen live, mit Festpreis. Keine Beraterheere.
Nicht „KI-gestützt", sondern: Belege verbuchen sich, Stammdaten pflegen sich, E-Mails landen als Vorgänge, Reports entstehen auf Zuruf. KI assistiert, Sie entscheiden.
PDF, E-Mail-Anhang oder Foto vom Handy — die KI liest, kontiert, bucht und archiviert. GoBD-konform, revisionssicher.
Adressänderungen, USt-IDs, Bankverbindungen — die KI erkennt, schlägt vor, aktualisiert. Mit Audit-Trail. Keine Änderung ohne Freigabe.
Kunden- und Lieferanten-Mails landen direkt im ERP — als Angebot, Bestellung, Reklamation. Outlook und Gmail angebunden.
„Welche Kunden waren im Q3 unter 90 % Auslastung?" Sie schreiben oder sprechen, Aisonus bringt Tabelle, Chart und Drill-Down — gegen Ihre Daten.
Frische ist die schärfste Probe für ein ERP — Tempo, Charge, Kühlkette, Recall. Wer das beherrscht, beherrscht den Rest. Unsere erste Branche liefert die Stresstests.
Offen gegen die Wettbewerber — überprüfbar, mit Zahlen.
| Aisonus | SAP B1 Dynamics 365 BC |
Lexware sevDesk |
Xentral weclapp · Haufe X360 |
Rillet Campfire (US) |
|
|---|---|---|---|---|---|
| KI-nativ aus dem Code | ● nativ | ✕ Add-on | ✕ | ✕ Nachrüstung | ● nativ |
| Hosting Deutschland | ● Standard · opt. On-Prem | ○ Hyperscaler-Region | ● ja | ● ja | ✕ US-Cloud |
| DATEV · GoBD · XRechnung | ● Standard | ○ Add-on | ● ja | ● ja | ✕ US-GAAP |
| Go-Live (Mittelstand) | 6–12 Wochen | 3–6 Monate | Tage | 3–9 Monate | 4–6 Wochen |
| Festpreis-Implementierung | ● verbindlich | ✕ Tageshonorare | ● n/a | ✕ Custom Quote | ✕ Custom |
| 60 Tage Geld zurück | ● ja | ✕ | ● 30-Tage | ✕ | ✕ |
| Gründer im Erstgespräch | ● immer | ✕ Partner-Vertrieb | ✕ Tickets | ✕ AE | ✕ CPA-Team |
Ihre Geschäftsdaten trainieren keine fremden Modelle. Aisonus läuft in deutschen Rechenzentren — auf Wunsch on-premise mit lokaler KI. NIS2-, EU-AI-Act- und GoBD-konform ohne Aufpreis.
Verschlüsselt at rest (AES-256) und in transit (TLS 1.3). Hosting-Partner: STACKIT, IONOS oder OVHcloud — alle in deutschen Rechenzentren. Schlüssel auf Wunsch in Ihrer Verwaltung. Auf Wunsch on-premise mit lokaler KI-Inferenz.
Im Erstgespräch sprechen Sie mit einem der drei Gründer — nicht mit dem Vertrieb, nicht mit einem Pre-Sales-Spezialisten. In der Implementierung bleibt einer von uns bis zum Go-Live persönlich verantwortlich.
/// software-architektur
[Platzhalter-Bio: 12 Jahre Plattformarchitektur in deutschem Industriekonzern und zwei B2B-SaaS-Startups. Verantwortet die Architektur, in der KI nicht Beifahrer, sondern Fahrer ist.]
/// erp · mittelstand
[Platzhalter-Bio: 18 Jahre ERP-Praxis im deutschen Mittelstand, davon X Jahre bei SAP Business One. Verantwortet, dass DATEV, GoBD und Mahnwesen Kern sind, nicht Add-on.]
/// ki · automatisierung
[Platzhalter-Bio: Hat KI-Systeme für Buchhaltung, Stammdaten und Reporting entwickelt — bei einem US-Vendor und einem deutschen Mittelständler. Verantwortet KI-Schicht und Datenschutz.]
Festpreis-Implementierung, monatlich kündbar im ersten Jahr, 60 Tage Geld zurück nach Go-Live. Alles inklusive — Hosting Deutschland, Updates, Support, alle KI-Features, E-Rechnungs-Compliance, DATEV-Schnittstelle.
Tage Geld zurück nach Go-Live — wenn Aisonus nicht das hält, was wir versprochen haben, bekommen Sie die Festpreis-Rechnung zurück. Schriftlich zugesichert. Im ersten Jahr monatlich kündbar.
Bedingungen lesenAcht Fragen, die jeder Mittelstands-GF stellt — oder stellen sollte. Wir antworten konkret, ohne Marketing-Floskeln. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, sagen Sie es im Erstgespräch — wir antworten direkt.
Ihre Daten gehören Ihnen. Aisonus exportiert auf Knopfdruck den vollständigen Datenbestand als DATEV-CSV, XML oder Parquet — inkl. Belegen, Buchungen, Stammdaten und Audit-Trail. Das Datenbankschema ist offen dokumentiert.
Zusätzlich bieten wir Source-Code-Escrow über einen unabhängigen Treuhänder ab Enterprise-Stufe. Sollten wir tatsächlich insolvent werden, bekommen Sie den Quellcode und können selbst weiterbetreiben.
99 % Genauigkeit bei strukturierten Formaten (XRechnung, ZUGFeRD), 96–98 % bei PDFs bekannter Lieferanten nach Trainingsphase, 82–94 % bei Foto-Belegen und unbekannten Lieferanten. Jede Erkennung hat einen Confidence-Score, den Sie sehen.
Unter Ihrer Confidence-Schwelle (Default 90 %) landet der Beleg in der Klärungs-Liste — kein Auto-Booking. KI assistiert, Sie entscheiden. Jede Aktion ist auditierbar.
Festpreis-Implementierung ab 9.900 € (Starter), 24.900 € (Business), individuell (Enterprise) — inklusive Stammdaten-Migration, OPOS-Übernahme, Buchungshistorie der letzten 24 Monate, KI-Training und Schulung. Kein Tagessatz, kein Change-Request.
Vergleich: SAP Business One Implementierung laut SAP-Partnern 30–80 k €, Dauer 3–6 Monate. Aisonus 6–12 Wochen, ein Pauschalpreis.
Aisonus fällt unter EU AI Act als „limited risk"-System (Buchhaltungs-Assistent, keine biometrische Identifikation, keine Bewertung natürlicher Personen). Transparenzpflichten nach Art. 50 sind erfüllt — jede KI-Aktion wird als KI-Aktion gekennzeichnet.
DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Standard. Ihre Geschäftsdaten trainieren keine Modelle. Hosting in deutschen Rechenzentren (STACKIT, IONOS oder OVHcloud). Auf Wunsch komplett on-premise mit lokaler KI-Inferenz.
DATEV ist Standard, nicht Add-on. Buchungsstapel im DATEV-Format (.csv mit Z9-Hash), Belege im DATEV-XML, alle Sachkonten nach SKR03 oder SKR04. Ihr Steuerberater bekommt periodisch den vollständigen Stapel — wie er es heute auch von Lexware oder DATEV Unternehmen Online bekommt.
Auf Wunsch: Steuerberater-Direktzugang mit eigenen Lese-Credentials. Kein Datentransfer per E-Mail mehr.
Technisch skaliert Aisonus auf 5.000+ MA — die Architektur ist horizontal aufgebaut. Wir fokussieren bewusst auf 20–500 MA, weil dort die Produktentwicklung am schärfsten ist.
Ab 500 MA besprechen wir ein Enterprise+-Setup mit dediziertem Hosting, individuellen SLAs und priorisierter Roadmap. Sie bleiben in jedem Fall produktiv — keine Re-Implementierung.
Ja. Auf Anfrage stellen wir bereit: System-Architektur-Dokumentation, SOC-2-Type-II-Bericht (auf Roadmap), Pen-Test-Bericht des letzten Audits, GoBD-Verfahrensdokumentation.
Ab Enterprise: Recht auf einen eigenen jährlichen Pen-Test durch Ihren Auditor. Wir liefern Staging-Zugang und unterstützen.
Aisonus ist 2024 gegründet, seit Q1 2025 in Pilot-Kunden produktiv. Die drei Gründer sind seit 18+ Jahren im deutschen Mittelstands-ERP-Umfeld. Wir sind klein — das ist Absicht. Bis 50 Kunden bleibt einer der Gründer in jedem Projekt persönlich verantwortlich.
Was wir bisher liefern: Festpreis, schriftliche Zusage zur Go-Live-Frist, 60-Tage-Geld-zurück, Source-Code-Escrow. Das sind die härtesten Vertrauenssignale, die ein junges Unternehmen geben kann.
30 Minuten direkt mit einem der drei Gründer — kein Pre-Sales-Funnel, keine Demo-Datenbanken. Wir besprechen Ihre aktuellen Pain-Points, lassen Aisonus an einem Ihrer echten Belege arbeiten und kalkulieren transparent, was ein 8-Wochen-Pilot bei Ihnen freisetzt.